Protección datos personales

1. Responsable. ¿Quién tratará sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Línea Directa Asistencia S.L. Sociedad Unipersonal, con CIF B80136922.

Los datos de contacto del responsable son los siguientes: C/Ochandiano nº 12, 28023 Madrid.

La empresa matriz del Grupo, Línea Directa, ha nombrado un Delegado de Protección de Datos ante el cual podrá poner de manifiesto cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales y cuyos datos de contacto son los siguientes:

Dirección postal: Ronda de Europa, 7, Tres Cantos, Madrid, C.P. 28760, incluyendo en el destinatario “Delegado de Protección de Datos”.

Correo electrónico: dpo@lineadirectaaseguradora.com

Las demás empresas del grupo son:

LÍNEA DIRECTA ASEGURADORA S.A., COMPAÑÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS.

 

CENTRO AVANZADO DE REPARACIONES CAR, S.L. UNIPERSONAL.

 

LÍNEA DIRECTA REPARACIONES S.L.U.

 

AMBAR MEDLINE, S.L.U.

 

En el caso de que la vacante vaya a ser implementada a través de una Entidad de Trabajo Temporal (en adelante ETT), será también responsable dicha ETT. Trabajamos con:

NEWTANDEM E.T.T. S.A.

Adecco T.T. S.A. Empresa Trabajo Temporal

Randstad Empleo E.T.T. S.L.U.

 

2. Finalidad. ¿Para qué se usarán sus datos?

Los datos personales serán tratados con el fin de:

a) Gestionar su incorporación a una vacante de empleo y para ello llevar a cabo las pruebas correspondientes, incluidas entrevistas, evaluaciones correspondientes y otras actividades, como la validación de las referencias que Vd. nos haya autorizado e indicado. No se prevé la toma de decisiones automatizadas.

b) Crear una “bolsa de empleo y de entrevistados” (en adelante “la bolsa” o la “bolsa de empleo”) donde a la que acudir para gestionar una incorporación futura. Quisiéramos que todos los entrevistados pudieran incorporarse a trabajar con nosotros, pero lógicamente esto no siempre puede ser así, e incluso en ocasiones algún seleccionado no se incorpora porque, entretanto se realizan las pruebas, puede haber encontrado un trabajo en otra compañía. Por ello, con la “bolsa” de potenciales candidatos, y aunque inicialmente no se haya incorporado con nosotros, podemos utilizar los datos obtenidos de su currículo, de las pruebas, entrevistas y valoraciones que hayamos realizado juntos y, a partir de las mismas, proponerle un trabajo donde estar seguros de que su perfil es el idóneo para un puesto, una vez que se produzca una nueva vacante. De esta forma todos ganamos en agilidad.

Consideramos, en su beneficio, que estas vacantes pueden ser tanto en puestos de trabajo en Línea Directa Asistencia, en cualquiera de las empresas del grupo LDA, debido a que tal bolsa de trabajo puede ser común para todas ellas y que todas las empresas pertenecen al mismo sector de actividad o similar.

3. Legitimación. ¿Por qué se usarán sus datos?

Los datos se tratan con su propio consentimiento a través de la entrega y presentación de su currículo, así como sobre la base de su solicitud de medidas precontractuales previas, para celebrar un posible contrato de trabajo.

4. Plazo de conservación de los datos personales.

El proceso de selección tiene, como última finalidad, mantener una “bolsa de empleo” a la que acudir en caso de una vacante abierta, u otra que en el futuro pueda plantearse. Por tanto, sus datos personales serán conservados mientras no nos indique lo contrario para mantenerlos con la finalidad de poder recurrir a Vd. para proveer las vacantes de empleo, por ser considerado un potencial candidato.

En todo caso, transcurridos tres años desde su solicitud, sin que haya actualizado su currículo o participado de otra forma en algún otro proceso de selección abierto en la compañía, entenderemos que podemos borrarlos, procediendo en su caso a su previo bloqueo para atender la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o en su caso el cumplimiento de la legislación incluida la de prevención de riesgos laborales. Recuerde que, siempre, y en cualquier momento anterior, puede ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento o cancelar los datos, como se describe en el apartado “Derechos” que a continuación se desarrolla.

También le informamos que, en caso de incorporarse como empleado, sus datos pasarán a formar parte del historial correspondiente, como se le indicará en el contrato de trabajo.

5. ¿Qué datos y tratamientos son obligatorios y cuáles son las consecuencias de no entregarlos?

El proceso de participación de cualquier candidato en nuestros procesos de selección es siempre voluntario, así como también lo es la decisión de mantenerse como candidato para nuestra “bolsa de empleo”. Normalmente solo se solicitarán datos necesarios para las finalidades descritas. No obstante, puede suceder también que en los formularios de recogida de datos puede haber campos marcados con un asterisco (*) que serán los obligatorios para celebrar el contrato o su solicitud. En esos casos, el resto que no lleven tal marca serán siempre opcionales.

6. Destinatarios de los datos personales.

Los datos únicamente se manejarán por Línea Directa Asistencia, así como las empresas del grupo LDA  al que pertenecemos, con el fin de que proveer puestos o vacantes. No se prevén transferencias internacionales de datos.

En caso de interés legítimo, para control de fraude, o actuaciones administrativas internas, o para garantizar la seguridad de la red o de la información, los datos podrán ser cedidos a las empresas del grupo, que puedes consultar en el apartado de protección de datos de nuestra web, así como a las autoridades a las que nos obligue la normativa.

Serán también destinatarios los terceros colaboradores, como en ocasiones las empresas de Trabajo Temporal que realicen el proceso de selección o en las que se incorpore el candidato porque, finalmente el contrato se haga a través de las mismas, o se encuentre incorporado, o proveedores, que intervengan en el proceso de selección, o en la ulterior incorporación para la celebración del contrato de trabajo, pero ello se hará siempre con contratos y garantías sujetos a los modelos aprobados por las autoridades de protección de datos. Por ejemplo las empresas de selección, los portales informáticos de empleo, los gestores y abogados que preparen los contratos, etc.

7. Derechos. ¿Cuáles son sus derechos respecto a sus datos?

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si el responsable está tratando datos personales que le conciernen y, en tal caso, tiene derecho a acceder a sus datos personales y a la información adicional a que se refiere el art. 15.1 del Reglamento de Protección de Datos.

Igualmente, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, haya retirado su consentimiento, u otros supuestos, de acuerdo a lo dispuesto en los arts. 16 y 17 del Reglamento de Protección de Datos.

También podrá Vd., en los casos previstos en el art. 18 del Reglamento de Protección de Datos, solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, atención a requerimientos judiciales o a exigencias legales.

Cuando el tratamiento esté basado en su consentimiento, tiene Vd. derecho a retirar tal consentimiento en cualquier momento.

Tiene Vd. derecho a presentar cualquier reclamación ante la autoridad de control competente, considerando que la misma es, en España, la Agencia Española de Protección de Datos, sin perjuicio de las competencias que en su caso ostenten otras entidades autonómicas o supranacionales, de acuerdo con el Reglamento de Protección de Datos y la normativa nacional.

Cuanto el tratamiento se base en su consentimiento y se efectúe por medios automatizados, cuenta Vd. con el derecho a solicitar la portabilidad de los datos que nos haya facilitado, para recibirlos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que se transmitan a otro responsable, de acuerdo con el art. 20 del Reglamento de Protección de Datos.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, Vd. podrá también oponerse al tratamiento de sus datos, especialmente para los tratamientos referidos a la elaboración de perfiles o decisiones automatizadas. En estos casos, el responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, todo ello de acuerdo con el art. 21 del Reglamento de Protección de Datos.

En los casos de decisiones basadas únicamente en decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos en Vd. o que le afecten de significativamente de forma similar a dichos efectos jurídicos, tiene derecho a obtener intervención humana en tal decisión, así como a expresar su punto de vista, pudiendo si lo desea impugnar tal decisión.

8. Derechos. ¿Cómo ejercitar mis derechos?

Puede ejercitar sus derechos remitiéndonos una comunicación en la que adjunte copia de su DNI, o documento oficial equivalente, con el asunto “PROTECCIÓN DE DATOS” a las direcciones postales y electrónicas indicadas en el encabezamiento.

Así, puedes utilizar los siguientes canales:

Correo postal, adjuntando fotocopia de su D.N.I., .

Correo electrónico a la dirección departamentolegal@lineadirecta.es con la siguiente información: nombre y apellidos del interesado, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo, y petición en que se concrete la solicitud.

9. Origen de los datos

Los datos personales objeto de tratamiento son los facilitados al completar el formulario, remitir su currículo, o los que resulten de las pruebas o entrevistas que en su caso se lleven a cabo.

10. Las categorías de datos que se tratan son:

  1. Datos de identificación, como el nombre, apellidos, dirección, teléfono, así como direcciones postales o electrónicas. Igualmente será tratada su imagen si se ha incorporado a la información entregada, o para las finalidades en las que haya participado, como entrevistas grabadas, etc.
  2. Datos de características personales que puedan haberse incluido en los formularios, como la fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, estado civil, hijos, formación académica, conocimientos de idiomas, historial profesional, cualificación y aptitudes para el puesto de trabajo, categorías profesionales de interés o retribución mínima requerida.
  3. En su caso, datos económicos y socio económicos que haya suministrado para la futura preparación del contrato de trabajo, al objeto de elaborar las nóminas y demás percepciones.
  4. También se tratarán datos de salud en casos que legalmente procedan (como por ejemplo en los casos en los que sea necesario adoptar medidas para adaptar los puestos de trabajo como consecuencia de lesiones derivadas de accidentes u otras), datos de discapacidad necesarios para fijar las retenciones del Impuesto sobre la Renta que fueren aplicables o la aplicación de la Ley General de derechos de las personas de discapacidad y su inclusión social.
  5. En suma, estos datos serán los que permitan determinar su adecuación al puesto de trabajo, cumplir los requisitos de la medicina preventiva, o garantizar determinados beneficios sociales.
  6. En ciertas ocasiones, para garantizar requisitos de honorabilidad, la ley impone la obligación de recabar datos relativos a condenas e infracciones penales. En ese caso, así se le comunicará a través de las solicitudes correspondientes.

11. ¿Qué obligaciones tengo a la hora de comunicar mis datos?

Salvo las excepciones que se establezcan en la candidatura, el candidato deberá ser mayor de edad, y haber aceptado la presente política. Igualmente deberá notificar las variaciones que se produzcan en los datos facilitados. Así mismo, en caso de que suministre datos de terceras personas, lo que no se prevé, deberá contar con el consentimiento de los mismos y trasladar las presentes cláusulas que se entienden aceptadas por aquellos.

El candidato garantiza la veracidad de los datos proporcionados y se compromete a comunicar a la empresa cualquier modificación de los mismos con el fin de que ésta los mantenga siempre actualizados.